Las mejores cosas vienen en frascos pequeños y estos recipientes extraordinarios son los cortometrajes de nuestra industria. Vamos a ver cómo nos puede ayudar el ICAA a hacerlos posibles. Por Marina F. Fuentes
Los cortometrajes pueden financiarse de maneras diferentes, pero os animo a que penséis en que una pata importante que puede servir para levantar vuestro corto son las ayudas del ICAA. Si bien es cierto que hay una gran competencia y que hay requisitos no aptos para amateurs, muchas veces los nuevos creadores y productores desisten de pedir estas ayudas porque encuentran el trámite administrativo tedioso y complejo.
Vamos a ver a continuación de una forma sencilla que, entendiendo lo que nos piden, la solicitud de las ayudas del ICAA para cortometrajes es más accesible de lo que parece.
Lo más importante de todo el proceso, y sobre todo si estáis empezando, es que tengáis claro que los compañeros del ICAA están ahí para ayudaros a conseguir que hagáis los trámites de la mejor manera posible. Con esto quiero decir que podéis escribirles a cortometrajes@cultura.gob.es y os responderán siempre a vuestras consultas para haceros la vida más fácil. Dudad, averiguad, curiosead, no os quedéis sin preguntar por muy simple que os parezca la consulta.
Para comenzar debéis saber que el ICAA otorga ayudas para la producción de cortometrajes en dos fases del proceso cinematográfico, por lo que se dividen en dos líneas de ayudas: las ayudas a la producción de cortometrajes sobre proyecto, destinadas a aquellos proyectos que aún se encuentran en la fase de preproducción o desarrollo y las ayudas a la producción de cortometrajes realizados, para los cortometrajes ya finalizados y que estén preparados para su distribución y exhibición.
He tenido la suerte de poder hablar con Lucía Forner Segarra, directora y productora de cortometrajes financiados por el ICAA sobre este reportaje, para que nos compartiese algunos consejos desde la voz de la experiencia, por lo que, a partir de aquí, contaremos también con sus comentarios para hacer más comprensibles estas ayudas.
Para solicitar estas ayudas podéis ser persona física o persona jurídica que tenga experiencia en la producción cinematográfica y que esté legalmente constituida. Es importante señalar que no se permite la solicitud de ayudas por parte de personas o sociedades que no sean productoras.
Como la mayoría de los que estáis comenzando la carrera como cortometrajistas estaréis interesados en saber más sobre los requisitos que tenemos que cumplir como persona física, nos resumen lo siguiente Lucía Forner Segarra:
– Estar dada de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) en un epígrafe relacionado con la producción audiovisual (96.1). Se tramita en la Agencia Tributaria (modelo 036 o 037).
– Inscribirse en el Registro Administrativo de Empresas Cinematográficas y Audiovisuales del ICAA, aunque seas persona física. Es obligatorio para figurar como productora.
– Estar al corriente de las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social. No es necesario pagar la cuota de autónomos si no facturas regularmente, pero sí presentar los informes trimestrales y anuales (aunque sean a 0… ojo, que a mí el primer año me multaron por no saberlo). Para rodar y contratar equipo, sí debes darte de alta como autónoma.
– Cumplir con los requisitos específicos de la convocatoria (puedes revisar los del año anterior como referencia).
– Inscribirse en el PROP (en el caso de la Comunidad Valenciana).
Para inscribiros en el Registro, lo podéis hacer en la sección primera. La solicitud se envía a través de la sede electrónica del Ministerio de Cultura y puede realizarse también el trámite de solicitud de las ayudas.
Recordad también que, como es obvio, los solicitantes deben estar al corriente de sus obligaciones fiscales y contar con la documentación correspondiente que lo acredite. Si tenéis cualquier duda con respecto a este trámite podéis contactar con registro.empresas@cultura.gob.es
Si tenéis un proyecto que aún no haya comenzado su fase de producción, tendréis que pensar en las ayudas de cortometrajes sobre proyecto. Estas ayudas tienen como objetivo apoyar el desarrollo de la idea inicial y hacer posible que se lleve a cabo la producción del cortometraje; en definitiva, que se ruede el corto. Para pedir esta línea de ayudas, los solicitantes deben cumplir una serie de requisitos que os explico a continuación.
Muy importante: analizad bien si podéis cumplir los plazos antes de solicitar la ayuda. ¿Por qué? Porque si no los podéis cumplir, quizás os interese pedirla en la próxima convocatoria. Por ejemplo, el ICAA os va a pedir que comuniquéis el inicio de rodaje en un plazo de 6 meses desde la fecha de la percepción de la subvención.
Es decir, que tras la publicación de la resolución de concesión de las ayudas, si sois beneficiarios de la ayuda, en ese momento os van a hacer el pago, un único pago. Desde ese día, tendréis 6 meses como máximo para empezar a rodar. Ojo, que para el caso de los documentales, proyectos de animación y coproducciones internacionales tendréis un par de meses más.
Igualmente, para daros luz y esperanza, aprovecho este punto para compartir las recomendaciones para los que estéis empezando que nos da Lucía Forner Segarra: “Lo ideal es buscar una productora, porque autoproducirse es muy duro. Pero si decides hacerlo: si solicitas la ayuda a cortometraje sobre proyecto, no te rindas si te la niegan. Se puede presentar hasta tres veces el mismo proyecto y el comité cambia cada dos años, así que en otra convocatoria podrían encajar mejor con tu propuesta (Creo que te quiero lo conseguí al tercer intento). Si no consigues la ayuda a proyecto y decides seguir adelante con tu propio dinero o un préstamo, puedes intentarlo a realizado. A mí con Dana me rechazaron a proyecto dos años seguidos, pero a realizado quedamos en los primeros puestos. Eso sí, tienes que rodar el corto sabiendo que luego vas a presentar la ayuda a realizado y hacerlo todo conforme a los requisitos”.
Es importante que la versión de guión que presentéis sea la más próxima al rodaje, un guión que sintáis que está cerrado y listo para su producción. Como sabéis todos los guiones están en constante cambio, y habrá cosas que modifiquéis desde la reescritura, pasando por los ensayos, hasta en el propio rodaje, pero intentad que la versión presentada sea la más cercana a lo que vais a rodar.
Otro documento importante para conseguir una buena puntuación subjetiva es la memoria. Debe tener una extensión máxima de 20 páginas en las que debéis incluir: memoria de dirección, memoria de producción, enlace de un teaser o un vídeo pitch con una duración máxima de 3 minutos e información relativa a los productores.
El vídeo pitch es un arma muy valiosa. Sed ingeniosos pero claros en el mensaje que queréis transmitir. Intentad que hable la directora o director y los productores. Si pueden hacerlo juntos, mejor. Que transmita unidad y un buen tandem entre la parte creativa y la artística. Podéis utilizar imágenes de otros cortometrajes y películas que ayuden a visualizar el tema y el tono de vuestro cortometraje y den vida al speech que estáis dando.
Al igual que en las ayudas a los largometrajes, deberéis presentar plan de financiación detallado y un presupuesto lo más realista posible para la producción que vais a llevar a cabo. Disponéis de las plantillas en la página del ICAA, así como de otras plantillas como la ficha técnico artística o las declaraciones responsables. En la página de la ayuda (os dejo por aquí enlace a la última convocatoria como referencia de lo que os voy explicando: https://www.cultura.gob.es/servicios-al-ciudadano/catalogo/general/05/051780/ficha/051780-2024.html ) en el apartado de “convocatoria” vais a ver diferentes órdenes y resoluciones. Para que no os abrume la extensión de los documentos y aunque lo mejor es que leáis y entendáis todo el contenido de estos, podéis ir directamente a la “Resolución por la que se publican las ayudas” y dentro de esta podéis dirigiros al apartado séptimo, “Documentación”. Si a esto lo acompañáis de las plantillas que encontráis en la web, vais a tener un mapa completo de lo que tenéis que presentar.
Después del apartado de documentación, vais a ver un apartado en la resolución que se llama “Instrucción del procedimiento y criterios de selección”. Aquí podéis revisar, junto con el formulario descargable de autobaremación (que también podéis encontrar como autoevaluación o como declaración responsable de evaluación de los proyectos) los puntos que podéis optar a conseguir. Hay criterios subjetivos, como la evaluación de la calidad artística y la viabilidad del concepto cinematográfico y otros criterios objetivos, como la valoración de la experiencia del director o directora o la viabilidad económica (por lo que el presupuesto y el plan de financiación presentados deben ser coherentes).
Hay 8 puntos por la participación de mujeres en puestos de responsabilidad en el equipo del proyecto presentado a la convocatoria. Es importante ser competitivo en estos apartados no sólo para conseguir más puntos, sino por seguir fomentando la igualdad de género en nuestra industria y fortalecer la presencia de mujeres en los proyectos cinematográficos. Hay multitud de mujeres talentosas que, de no ser por esta recompensa en las puntuaciones, se quedarían fuera. Y por favor, a aquellos que estáis empezando, los cargos que reflejéis ocupados por mujeres, que sean ocupados por ellas. Menuda obviedad… ¿verdad? También debéis tener en cuenta la inclusión del subtitulado especial y la audiodescripción como medidas de accesibilidad universal. Con ello ganaréis 5 puntos y lo más importante, contribuiréis al avance social de nuestra industria.
Pero vamos al turrón. ¿Cuántos puntos necesitáis para optar a estas ayudas? La puntuación mínima es de 60 puntos, pero como siempre os recomiendo revisar bien la última convocatoria y en cuánto se quedó el corte del último proyecto seleccionado. Recordad bien: no por tener 60 puntos tenéis garantía de conseguir la ayuda, necesitaréis ser competitivos, ¡cuántos más puntos, mejor! El reparto de la cuantía de las ayudas la tenéis en la resolución de la convocatoria y, según indican, se efectúa de la siguiente manera: proyectos entre 80 y 100 punto obtendrán el 100% de la ayuda solicitada, proyectos con una puntuación total entre 70 y 79,99 puntos el 90% de la ayuda solicitada y proyectos con una puntuación total entre 60 y 69,99 puntos conseguirán el 80% de la ayuda solicitada.
Y os estaréis preguntando, ¿pero cuál es la cuantía máxima de la ayuda a producción de cortometrajes sobre proyecto? Pues será de hasta 80.000€ por proyecto beneficiario (140.000€ si el cortometraje es de animación), y dice la resolución “podrá alcanzar el porcentaje del coste reconocido por el Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales correspondiente a la intensidad máxima que resulte de aplicación según el artículo 21 del Real Decreto 1084/2015, de 4 de diciembre”. ¿Qué quiere decir esto? Si leemos con atención ese artículo vamos a ver que, normalmente, la cuantía de las ayudas a la producción no podrán superar el 50% del presupuesto. Pero, ¿qué sucede con los cortometrajes? ¡Buena noticia! Se consideran “obra audiovisual difícil” por lo que pueden recibir ayudas de hasta un 85% del coste reconocido, siempre que no supere el límite de los 80.000€.
Vamos ahora con la otra línea de ayudas: las ayudas a cortometrajes realizados. Estas ayudas se conceden a aquellos proyectos que ya se han rodado y se encuentran listos para su distribución. Están principalmente orientadas a la circulación y promoción de los cortometrajes en festivales, concursos y otros medios de exhibición y os ayudarán a completar la financiación que no hubieseis podido conseguir con anterioridad. El requisito indispensable para considerarlos cortometrajes realizados será que estén calificados por grupos de edad para su exhibición pública entre las fechas que marque la convocatoria. Os dejo este contacto por aquí, de nuevo de los compañeros del ICAA para que les hagáis cualquier tipo de consulta al respecto: calificacioncine.icaa@cultura.gob.es Al igual que las otras ayudas, el proceso para la solicitud es electrónico a través de la plataforma del ICAA y podéis repasar la documentación en la resolución de la convocatoria.
Con respecto a la puntuación máxima, cuidado que entre los puntos subjetivos y los objetivos no se suman 100 puntos, sino 75. Podéis ver que sólo podrán acceder a las ayudas los cortometrajes que hayan obtenido una puntuación total mínima de 40 puntos, pero el corte de las últimas ayudas ha estado en 55,33, por lo que según estos datos, mi recomendación es que aspiréis, como mínimo, a más de 50 puntos para la próxima convocatoria, sobre los 75 puntos totales.
La parte subjetiva en estas ayudas tiene un peso importante: 50 puntos están en juego a juicio de los que te valoren (45 por la calidad y valor artístico de la película y los otros 5 por adecuación presupuesto o del coste declarado de la película realizada). Vais a ver que hay puntos objetivos (hasta 25), como los puntos por mujeres, en los que no vais a poder “recular” en la ficha técnico-artística para conseguirlos. ¿Por qué? Porque si es un proyecto que como hemos dicho ya está (y tiene que estarlo) calificado, quiere decir que ya habéis presentado rodillo de créditos y ficha técnico artística final al ICAA para calificar el cortometraje.
Por ejemplo, no le podéis decir al ICAA que presentasteis un productor ejecutivo y, de repente, tenéis una productora ejecutiva que os puntúa. Lo que presentasteis en calificación es lo que tenéis que presentar para esta ayuda. La cuantía máxima que podéis conseguir es de 80.000€ (asciende a casi el doble por proyectos de animación, con un máximo de 140.000€) y como siempre recordad que no podréis pasaros del 85% entre todas las ayudas públicas que suméis. Asimismo, una maravillosa noticia es que esta ayuda es compatible con la ayuda a cortometraje sobre proyecto, sin que la suma de ambas pueda superar los 100.000€ (180.000€ para animación).
Para ir terminando, le preguntaba a Lucía Forner Segarra, ¿qué dirías que es lo más fácil y lo más difícil del proceso? Por aquí sus reflexiones: “No diría que haya nada ‘fácil’, pero lo esperanzador es que tienes la oportunidad de contar tu historia y que te la financien. Lo más difícil es recibir un ‘no’ después de todo el esfuerzo. También que no puedes compatibilizarlo con el paro porque es una actividad económica, aunque no generes beneficios. Y que Hacienda te haga revisiones porque no entiende qué haces con una actividad que solo genera pérdidas… ahí vas y se lo explicas (risas), que los cortometrajes no suelen dar dinero, que eres afortunado si no te endeudas. No sé si es locura animar a alguien a hacerlo, la verdad. Yo lo he hecho cuatro veces y cada vez he dicho que sería la última… pero luego me han podido las ganas de contar las historias. Es una carrera de fondo: necesitas creer mucho en tu proyecto para invertir tantas horas y dinero en él. La pasión y querer contar esa historia son lo único que te impulsa a seguir”.
Por último, quiero comentar que, para ambas ayudas, tenéis unos documentos maravillosos colgados en la web del ICAA, que se llaman “preguntas frecuentes (FAQ)”. Ahí os aclaran todo tipo de dudas habituales, son unos manuales que ayudan muchísimo a comprender la solicitud, concesión y justificación de estas ayudas. Porque no os olvidéis, de cara al Ministerio, lo más importante es la justificación que seáis capaces de presentar con documentación objetiva.
Las declaraciones y todo tipo de obligaciones se tienen que demostrar con contratos, facturas y cualquier tipo de prueba fehaciente que os pida el ICAA. Es lógico, pero si estáis empezando puede que os centréis en conseguir la ayuda y no en justificarla y ambas cosas son igual de importantes para que no perdáis ni el dinero, ni el tiempo. ¡Muchísima mierda y a crear maravillosos frascos cinematográficos!
